Q：請問畢業證書影本要如何申請用印？
A：1.中文畢業證書畢業未滿一年者可持畢業證書正本至文書議事組，直接影印、確認並用印；畢業超過一年者請先影印後 至原發證單位（教務處註冊組）先行認證後，再前往文書議事組用印 。
2.英文畢業證書申請與影本認證章蓋印，請洽教務處註冊組。
Q：請問如何申請本校法人登記證書及立案證明書影本？
A：本校「立案證明書」以及「法人登記證書」影本為文書議事組所負責提供暨用印，各單位如需上述公文書時，請務必依行政程序會簽文書議事組，奉核可後請持原簽至文書議事組洽辦。公文書影本僅限用於原簽所揭用途，禁止再行複製或作他用。
A：請依行政程序重新申請合約書修正用印，奉核後持原簽與合約書修正本逕洽文書議事組蓋用修正章，並連絡廠商同步蓋用修正章。
Q：如何申請獎狀、結業證書用印？
A：獎狀、結業證書請依行政程序會辦文書議事組，奉核後始可製作並送文書議事組用印。