朱 作 宜 /組長（專員）
工作職掌：
協助主任秘書辦理公文電子化業務之規劃與執行
全校各單位公文電子化流程及問題反應與處理解決窗口
電子公文一級登記桌
協助主任秘書處理陳核校長之文書與問題之溝通、協調
傳票、支票及提款單用印
負責秘書室所屬委員會業務
辦理主任秘書臨時交辦事項
校內分機：21008
電子郵件：ju1009@thu.edu.tw
第一職務代理人：張健鋒、校內分機：21011
第二職務代理人：林宜鈴、校內分機：21012

范 秋 榮 /編纂 
工作職掌：
校長室函電、一般公文處理與協調事宜
校長行程安排、聯繫及登錄
校長室帳務處理及財產管理
校長交辦事項 
校內分機：21003
電子郵件：claire@thu.edu.tw
職務代理人：朱作宜、校內分機：21008

胡 秋 蘭/辦事員
工作職掌：
張副校長行程安排、公務處理與協調
張副校長室公文、帳務處理及財產管理
秘書室交辦事項處理
校內分機：30131
電子郵件：marissahu@thu.edu.tw

潘 政 妤/辦事員
工作職掌：
劉副校長行程安排、公務處理與協調
劉副校長室公文、帳務處理及財產管理
秘書室交辦事項處理
校內分機：21800
電子郵件：shower26@thu.edu.tw

湯 媚 卿/約聘人員
工作職掌：
詹副校長室函電、一般公文處理與協調事宜
詹副校長行程安排、聯繫及登錄
詹副校長室帳務處理及財產管理
協辦大學社會責任計畫相關事宜
詹副校長交辦事項
校內分機：21300
電子郵件：mei_ching@thu.edu.tw
職務代理人：范秋榮、校內分機：21003

陳 孟 瑜 /兼任約聘人員
工作職掌：
處理校長英文信件和回應英文相關事宜
與聯合委員會和ACUCA聯絡 
校內分機：21002
電子郵件：mengyu@thu.edu.tw
工作時段：週一、週二、週三 皆全日

楊 旻 容 /約聘人員
工作職掌：
校長室函電、一般公文處理與協調事宜
校長室帳務處理
校長交辦事項
校內分機：21000
電子郵件：minmin@thu.edu.tw
職務代理人：范秋榮、校內分機：21003

劉 芸 汝 /計畫人員
工作職掌：
行政管考
校內分機：21016
電子郵件：angela89627@thu.edu.tw 
第一職務代理人：朱作宜、校內分機21008
第二職務代理人：林宜鈴、校內分機21012