張健鋒/辦事員
工作職掌：
總收文
文書用印作業
籌辦「系所主管聯席會議」及會議紀錄
籌辦「主管共識會議」
協辦「畢業典禮」及「校慶」賀禮回函
本校內控窗口
校內分機：21011
電子郵件：ccf@thu.edu.tw
職務代理人：林宜鈴、校內分機：21012

 

 

 

林宜鈴/組員（約聘）

工作職掌：
總發文
文書用印作業
籌辦校務會議及行政會議
保管校長職銜簽字章、英文簽名章與關防
投標印鑑管理
「法規查詢系統」法規資料維護
公文管理資訊系統來受文者資料維護
單位財產管理人
校內分機：21012
電子郵件：yling@thu.edu.tw
職務代理人：張健鋒、校內分機：21011 

段茜文/組員（約聘）

工作職掌：
文書用印作業
大專校院定期公務統計報表報送作業
負責「行政單位主管會報」行政作業及會議紀錄
協辦「主管共識會議」及擔任會議紀錄
畢業典禮、校慶、聖誕節請柬寄送及賀禮回函
辦理畢業典禮籌備事項中有關演講貴賓接洽(待)業務
負責東海學苑畢業獎相關事宜
秘書室網頁維護
秘書室勞作系統管理
擔任秘書室內控窗口
擔任秘書室個資窗口
校外來文公告 
校內分機：21015
電子郵件：cwduan@thu.edu.tw
職務代理人：張健鋒、校內分機：21011