本校新版公文管理資訊系統,將自本(109)年4月8日(星期三)起啟用,舊版公文管理資訊系統,則擬自本年5月1日(星期五)起停用。

一、新、舊版公文管理資訊系統銜接時期之文書處理作業:

(一)舊版公文管理資訊系統:(將自本年51日起停用)

  1. 至本年47日前,舊系統仍可進行創稿作業(不含函稿及對校外之文書),惟相關新創或處理中之文書(不含函稿及對校外之文書),須於本年4月底處理完畢。
  2. 函稿及對校外之文書,因配合與教育主管機關之系統銜接作業,須於本年46(星期一)前,完成發文作業。
  3. 舊系統「文書製作」功能,自本年48日起關閉。

(二)新版公文管理資訊系統:(將自本年48日起啟用)自本年48日起,新創文書一律至新系統進行創稿作業。

二、系統維護廠商帝緯公司,將自本年48日起,駐校一個月,如有相關問題,可洽校內分機21016