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東海大學秘書室-公告訊息--「行政會議」議事資料印製原則,即起配合辦理

「行政會議」議事資料印製原則,即起配合辦理

  • 單位 : 東海大學秘書室
  • 分類 :
  • 點閱 : 109
  • 日期 : 2017-07-03
為撙節紙張資源,爰訂定「行政會議」議事資料印製原則如說明,請轉知所屬即起配合辦理,請查照。

說明:
一、秘書室承理「行政會議」議事準備,各單位(處、室、學院、學生自治組織)如有提案、專題報告,請配合所訂繳交時程,將相關紙本及電子檔資料一併送秘書室,以利後續各事宜。

二、行政會議「議程」經校長核定後,秘書室印製議事資料之原則如下:
(1)提案:僅限印製提案書、新(修)訂法規彙整表(或修訂對照表)。其餘相關資料於會議討論時,皆採其電子檔。
(2)專題報告:請提報單位盡量以「電子檔」逕行簡報說明。如需秘書室協助印製紙本,以不逾3頁(A4紙2張)為原則;若逾3頁以上,或需改用其他紙張者(如A3、B4),恕一律請單位自行印製,送秘書室彙整。

三、行政會議「議程」經校長核定迄會議正式開議之前,各單位如仍有提案或專題報告,請盡速以電子郵件送秘書室第一組(steve@thu.edu.tw)依程序報請校長裁示,經核准即列入討論(報告);其會議資料請單位自行印製,送秘書室彙整。