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文書議事組


張健鋒 /組員(約聘)

工作職掌:
總收文
籌辦系所主管聯席會議及會議紀錄
「公文管理資訊系統」文書用印作業
協辦「畢業典禮」、「校慶」、「聖誕節」賀禮回函
本校內控窗口
主辦「主管共識會議」
校內分機:21011
電子郵件:
ccf@thu.edu.tw
職務代理人:林宜鈴、校內分機:21012
                      楊千慧、校內分機:21015

林宜鈴/組員(約聘)

工作職掌:
總發文
「公文管理資訊系統」文書用印作業
籌辦校務會議及行政會議
保管校長職銜簽字章、英文簽名章與關防
投標印鑑管理
「法規查詢系統」法規資料維護
公文管理資訊系統來受文者資料維護
單位財產管理人
校內分機:21012
電子郵件:
yling@thu.edu.tw
職務代理人:張健鋒、校內分機:21011
                      楊千慧、校內分機:21015

楊千慧/辦事員(約聘)
工作職掌:
「電子簽核平台」文書用印作業
大專校院定期公務統計報表報送作業
負責「行政單位主管會報」行政作業及會議紀錄
協辦「主管共識會議」及擔任會議紀錄
畢業典禮、校慶、聖誕節請柬寄送及賀禮回函
辦理畢業典禮籌備事項中有關演講貴賓接洽
()業務
負責東海學苑畢業獎相關事宜
秘書室網頁維護
秘書室勞作系統管理
擔任秘書室內控窗口
擔任秘書室個資窗口
校外來文公告
校內分機:21015
電子郵件:ych@thu.edu.tw
職務代理人:張健鋒、校內分機:21011
                      林宜鈴、校內分機:21012